رئیس دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی شیراز در حکمی، دکتر «محمدعظیم رأفت» را به عنوان "عضو کمیته مدیریت عملکرد دانشگاه" منصوب کرد. 

به گزارش روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی شیراز، در متن حکم دکتر «سید بصیر هاشمی» رییس دانشگاه خطاب به دکتر «رأفت» آمده است:

در اجرای بخشنامه شماره 13472 / 93 / 200 - 07 / 10 / 1393 معاونت محترم وقت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور مبنی بر «ساماندهی کمیته‌های تخصصی مرتبط با مسائل مدیریتی و اداری» و همچنین نامه شماره 2321/123/د - 29 / 07 / 1404 وزارت متبوع متضمن ابلاغ دستورالعمل اجرایی ارزیابی عملکرد رؤسا/مدیران ارشد دانشگاه‌ها، دانشکده‌ها و موسسات وابسته و در راستای تحقق اهداف کلان دانشگاه در زمینه بهبود نظام ارزیابی عملکرد و ارتقای بهره‌وری و سطح مدیریتی، بدین‌وسیله جناب‌عالی به موجب این ابلاغ و با حفظ سمت به مدت یکسال به عنوان "عضو کمیته مدیریت عملکرد دانشگاه" منصوب می‌گردید. امید است با اتکال به خداوند قادر متعال، تکیه بر توانمندی‌ها و ظرفیت‌های موجود، در جهت ارتقای نظام ارزیابی عملکرد و بهبود فرآیندهای مدیریتی ، نسبت به پیگیری و انجام وظایف محوله اقدام فرمایید.

اهم وظایف جنابعالی در کمیته مدیریت عملکرد به شرح زیر می‌باشد:

1.      همکاری مؤثر با گروه ارزیابی عملکرد دفتر بازرسی و مدیریت عملکرد دانشگاه در برنامه‌ریزی، سیاست‌گذاری و نظارت بر اجرای نظام ارزیابی عملکرد دانشگاه.

2.      حضور منظم و فعال در جلسات کمیته و مشارکت در تصمیم‌گیری‌ها، بررسی‌ها و تحلیل‌های تخصصی حوزه مربوطه.

3.      پیگیری مصوبات و تصمیمات کمیته تا حصول نتیجه نهایی و ارائه گزارش عملکرد به دبیر کمیته.

4.      مشارکت در تدوین و بازنگری شاخص‌های ارزیابی عملکرد (بر اساس شاخص‌های ابلاغی وزارت متبوع) متناسب با مأموریت هر معاونت و واحد تابعه.

5.      همکاری در تهیه گزارش‌های تحلیلی سالانه و فصلی عملکرد دانشگاه و زیرمجموعه‌های آن.

6.      پیگیری دریافت سالنامه آماری عملکرد معاونت‌/مدیریت مربوطه‌ با توجه به شاخص‌های تعریف‌شده و اطمینان از صحت و به‌روز بودن داده‌ها.

7.      تدوین گزارش‌های تحلیلی مقایسه‌ای از عملکرد معاونت‌ها، دانشکده‌ها، بیمارستان‌ها و شبکه‌های بهداشت.

8.      بررسی و تحلیل عملکرد سامانه‌های مدیریتی دانشگاه (اعم از HIS، سیب، کارگزینی، مالی و...) و پیگیری در جهت قرارگیری داده‌های برخط (Online Data) معاونت‌ها در داشبورد هوش مصنوعی ارزیابی عملکرد.

9.      رصد و ارزیابی شاخص‌های اختصاصی معاونت/مدیریت مربوطه و اجرای برنامه‌های عملیاتی واحدها به جهت ارتقا نمره مأخوذه در شاخص‌ها و ارائه بازخورد فنی به دبیر کمیته.

10.  مستندسازی فرآیندهای ارزیابی

11.  استانداردسازی روش‌های گردآوری، تحلیل و امتیازدهی داده‌ها.

12.  همکاری در برگزاری کارگاه‌های آموزشی ویژه مدیران در واحدهای تابعه در راستای تفهیم دقیق شاخص‌ها و استفاده از خرد جمعی و اصلاح فرآیندها

13.  تهیه و بازنگری دستورالعمل‌ها / فرم‌های استاندارد و چک لیست های ارزیابی عملکرد در سطح دانشگاه.

14.  همکاری در تهیه گزارش نهایی ارزیابی عملکرد دانشگاه برای ارسال به وزارت بهداشت ،درمان و آموزش پزشکی و یا سایر مراجع ذیصلاح.

15.  پیگیری درخصوص جمع آوری و تحلیل شاخص‌های عمومی و اختصاصی دانشگاه (مطابق با شیوه‌نامه جشنواره شهید رجایی)

16.  نظارت و پیگیری درخصوص تکمیل شاخص‌های عمومی و اختصاصی در سامانه مدیریت عملکرد نظام اداری (معنا).

17.  پیگیری درخصوص آسیب‌شناسی ارزیابی عملکرد شاخص‌های عمومی و اختصاصی دانشگاه در جشنواره شهید رجایی.

18. پیگیری درخصوص تشکیل کمیته‌های تخصصی در هر واحد و تلاش بر حُسن انجام وظایف کمیته‌های تخصصی.

                                                                                                       دکتر سید بصیر هاشمی

                                                         رئیس دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی شیراز